Return to site

BÍ QUYẾT LUÔN CÓ NHIỀU THỜI GIAN ĐỂ LÀM VIỆC

(Ứng dụng rất tốt vào luyện IELTS)

· IELTS Advice

Có rất nhiều bạn luôn trong tình trạng bận rộn quanh năm, tuy nhiên việc thì lại không khi nào xong, lí do lớn nhất là các bạn làm việc không tập trung, làm việc này chưa xong lại qua việc khác cho nên cuối cùng hết một ngày nhìn lại vẫn thấy việc mình cần làm vẫn chưa hoàn thành, rồi lại tiếc, và ước giá như một ngày có hơn 24 tiếng để mà làm cho hết việc. Hiểu được khó khăn rất hay thường gặp này, IELTS TUTOR hướng dẫn các em, nhất là các em học sinh lớp IELTS ONLINE 1 kèm 1 đảm bảo đầu ra cách quản lý thời gian hiệu quả, cùng những tips hiệu quả để các em áp dụng nhé!

1. THỜI GIAN RẤT QUAN TRỌNG

Có thể nói, nếu muốn thành công, ngay từ bây giờ các em nên rất chú trọng đến vấn đề thời gian nhé, luôn phải tự hỏi thời gian mình sử dụng trong một ngày có hiệu quả không, mình có phí hoài thời gian hay không

  • Thời gian nếu sử dụng hiệu quả, các em sẽ hoàn thành được rất nhiều công việc, từ đó đạt được mục tiêu mà các em đề ra 
  • Thời gian nếu sử dụng hiệu quả trong công việc, các em lại càng có nhiều thời gian để nghỉ ngơi, làm những việc mình thích
  • Tránh được tình trạng luôn bận rộn, làm thiếu việc nay, quên việc kia, lúc nào cũng bận, nhưng công việc thì không hoàn thành 

2. LÀM THẾ NÀO ĐỂ TIẾT KIỆM ĐƯỢC THỜI GIAN ĐỂ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ NHẤT

(Lập kế hoạch > Sắp xếp những việc quan trọng > Dồn sức vào việc quan trọng nhưng không khẩn cấp > Bắt tay vào làm)

2.1. Lập kế hoạch

Trước tiên, để làm việc có hiệu quả, tiết kiệm thời gian, các em cần phải có một bảng kế hoạch hiệu quả, những việc các em cần phải làm trong một ngày. Việc này rất quan trọng vì lập kế hoạch sẽ giúp các em:

  • Biết được ngày hôm đó, mình cần hoàn thành bao nhiêu việc
  • Tránh tình trạng làm những việc không nằm trong kế hoạch, làm tới đâu nảy việc ra tới đó, xong rồi quay lại việc ban đầu không biết mình đang làm tới đâu

2.2. Sắp xếp những việc quan trọng

Sau khi đã lập kế hoạch, các em cần sắp xếp theo những việc nào các em nên làm trước, việc nào nên làm sau, trong 1 ngày thì chỉ nên list 5 việc cần làm thôi nhé, tránh trường hợp tham công tiếc việc list cho nhiều 20 tasks, cuối cùng thấy nhiều và nản quá lại bỏ đi chơi không hoàn thành được việc nào nhé

2.3. Dồn sức vào việc quan trọng nhưng không khẩn cấp (phương pháp Ma trận Eisenhower)

2.3.1. Nội dung của phương pháp Ma Trận Eisenhower

Nội dung của phương pháp Ma Trận Eisenhower

Nội dung của phương pháp ma trận Eisenhower

  • Để sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất, cần phải phân biệt cho được việc nào là việc quan trọng (important), việc nào là việc khẩn cấp (urgent). Trong đó, việc quan trọng là việc sẽ giúp các em tiến gần đến mục tiêu mà các em đề ra. Các việc khẩn cấp thường liên quan đến người khác (mục tiêu của người khác), yêu cầu sự chú ý ngay tức thì (gửi emails, check điện thoại, check FB)

Việc quan trọng thường ít khẩn cấp, và việc khẩn cấp thường ít quan trọng

Việc khẩn cấp và quan trọng (urgent & important)

  • Việc khẩn cấp và quan trọng (urgent & important): những việc trong mục này phải làm ngay, và thường sẽ được chia ra thành những mục nhỏ sau đây:
    • TH1: Không đoán trước được thời điểm diễn ra:  Chăm sóc người thân bị ốm đột ngột, cuộc họp khẩn quan trọng bất thình lình... 
    • TH2: Đoán trước được thời điểm diễn ra: Sinh nhật người yêu, lễ kỷ niệm công ty...
    • TH3: Các công việc tồn đọng do lười và chây ì: ôn thi IELTS, thói quen đọc sách...
  • Trong đó trường hợp TH1 & TH2 là cần làm ngay, trong khi đó TH3 có thể giảm thiếu áp lực deadline bằng cách đưa xuống mục Việc quan trọng nhưng không khẩn cấp

Việc không khẩn cấp nhưng quan trọng (not urgent but important)

Để tiết kiệm thời gian, các em hãy tập trung thời gian nhiều nhất vào mục này nhé (việc không khẩn cấp, nhưng quan trọng)

Việc không khẩn cấp nhưng quan trọng là những việc sẽ tác động đến mục tiêu của các em đã đề ra, ví dụ như luyện thi ielts, rèn luyện đọc sách, học cách đầu tư... Như vậy, các em nên xác định rõ cho mình, việc nào là việc không khẩn cấp, nhưng quan trọng với bản thân mình để tập trung tối đa vào những việc này

  • Lưu ý nhỏ: nếu Việc khẩn cấp, quan trọng xuất hiện (ở TH1&2) thì các em ưu tiên làm việc ở 2 trường hợp này trước, sau đó bắt tay vào làm việc quan trọng, nhưng không khẩn cấp 
  • Cách tốt nhất để làm việc quan trọng nhưng không khẩn cấp là phải biết được deadline của việc quan trọng mình cần hoàn thành trong mục tiêu là khi nào, sau đó chia nhỏ những mục tiêu nhỏ để hoàn thành được mục tiêu đó, và deadline của mục tiêu nhỏ là khi nào, để lên lịch làm sớm những deadline này tránh sát ngày mới làm thì không hiệu quả 

Việc không quan trọng, nhưng khẩn cấp

  • Đặc trưng của việc này là không quan trọng (không liên quan gì đến mục tiêu mình đề ra cả), tuy nhiên lại khẩn cấp, ví dụ như người yêu nhờ mua gì đó, cuộc điện thoại từ người quen
  • Cách giải quyết của những việc này là làm càng nhanh càng tốt, học cách nói không và uỷ quyền cho người khác làm 

Không quan trọng, và không khẩn cấp

  • Những việc này là những việc tốn nhiều thời gian của các em nhiều nhất, khiến 1 ngày của các em trôi qua vô nghĩa, đó là những việc không liên quan đến mục tiêu mà các em đề ra, cũng không có gì gọi là khẩn cấp. 
  • Nếu như việc không quan trọng, nhưng khẩn cấp, ít ra còn có lợi cho người khác, ví dụ như mua quần cho người yêu thì có lợi cho mối quan hệ và giúp được người yêu, hoặc nghe điện thoại từ người quen ít ra còn vun đắp mối quan hệ. Còn những việc không quan trọng, không khẩn cấp thực sự là NO - NO, các em nên tránh những việc này, nếu muốn làm việc hiệu quả 
  • Một số những việc không quan trọng, không khẩn cấp có thể kể tên: check FB, xem hài, xem phim, check tin tức quá nhiều, tán gẫu với bạn bè, đọc tin giật gân
  • Trước khi làm những việc trong hạn mục Không quan trọng, không khẩn cấp các em tự hỏi làm việc này có ích gì cho mục tiêu mà các em đề ra không, nếu không thì next qua việc quan trọng nhưng không khẩn cấp liền nhé!

2.4. Bắt tay vào làm

  • Sau khi đã có cho mình list danh sách 5 việc cần hoàn thành trong 1 ngày, các em cố gắng kiên trì, kiên định hoàn thành xong 5 việc đó nhé!
  • Ưu tiên việc nào Khẩn cấp, quan trọng làm nhanh trước, sau đó đến việc Quan trọng, không khẩn cấp, còn những việc ở 2 mục còn lại nên tránh đi nhé 

3. LÀM SAO ĐỂ BẮT ĐẦU 1 NGÀY MỚI LUÔN HIỆU QUẢ

  • Để bắt đầu ngày mới hiệu quả, các em cố gắng tối hôm trước nên lên 5 việc mà mình cần hoàn thành cho ngày hôm sau, để sáng có thể biết mình sẽ làm việc gì trước, việc gì sau nhé
  • Khi đã bắt tay vào làm việc thì hãy cố gắng tập trung làm xong từng việc, không nên đang làm việc này, nhảy qua việc kia, rồi lại không việc nào xong cả nhé!

4. CÁCH ĐỂ TRÁNH SAO NHÃNG, ĐANG LÀM VIỆC NÀY NHẢY QUA VIỆC KIA

Để tiết kiêm thời gian, nâng cao năng suất làm việc của mình, các em hãy áp dụng Phương pháp Pomodoro này nhé

Nội dung phương pháp Pomodoro

  • Khi các em có 1 chuỗi những việc cần làm, các em nên chia nhỏ những việc cần làm ra thành những nhiệm vụ, công viêc nhỏ, sau đó giải quyết từng việc một
  • Các nhiệm vụ nhỏ sẽ được làm trong khoảng thời gian ngắn, và xen giữa những khoảng thời gian ngắn, là những kì nghỉ ngắn
  • Phương pháp Pomodoro sẽ tập trung não bộ của mình tập trung vào từng công việc nhỏ trong khoảng thời gian ngắn
  • Đồng thời, kì nghỉ ngắn sau khoảng thời gian ngắn sẽ giúp tái tạo năng lượng

Tại sao em nên dùng phương pháp Pomodoro trong quản lí thời gian

  • Quản lí sự xao nhãng
  • Cải thiện khả năng làm việc liên tục
  • Tạo ra những deadline nhỏ
  • Tránh mệt mỏi khi làm việc quá dài 
  • Nâng cao nhận thức với các quyết định của mình (ví dụ như cần 25 phút để thực hiện 1 task, giờ đã làm việc đến 20 phút rồi mà chán, thì thôi cũng ráng lếch cho xong 5 phút còn lại mới nghỉ, chứ không lại phải lặp lại 25 phút lại từ đầu)

Có thể tải các ứng dụng trên điện thoại Pomodoro để đo hiệu quả làm việc nhé

Các bước thực hiện phương pháp Pomodoro

Source

  • Bước 1: Chọn một nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành: Việc to hay nhỏ không quan trọng. Miễn đó là điều xứng đáng được bạn dành trọn vẹn sự tập trung, năng lượng và sự chú ý của mình. 

Có nhớ ở mục trên, IELTS TUTOR có hướng dẫn các em các việc quan trọng, nhưng không khẩn cấp không nè. Nhớ tập trung tối đa vào những việc này nhé, chứ các em làm những việc không quan trọng, không khẩn cấp như xem phim thì cũng không cần dùng Pomodoro làm gì nhé

  • Bước 2: Cài đặt Pomodoro 25 phút (với công cụ đếm giờ): Hãy tự nhủ “Tôi sẽ dành 25 phút cho nhiệm vụ này và sẽ không bị gián đoạn”.
  • Bước 3: Hoàn thành nhiệm vụ cho đến khi đồng hồ bấm giờ kêu: nếu trong lúc làm việc mà bạn nghĩ ra việc gì đó cần làm, hãy ghi lại nó ra giấy và ngay lập tức quay lại với công việc đang làm.
  • Bước 4: Khi hoàn thành 1 Pomodoro hãy đánh dấu vào giấy hoặc bản theo dõi: Chúc mừng bạn đã dành thời gian trọn vẹn cho một nhiệm vụ mà không bị gián đoạn.
  • Bước 5: Giải lao ngắn khoảng 5 phút. Hãy thực sự tận hưởng khoảng thời gian này.
  • Bước 6: Sau khi hoàn thành 4 Pomodoro, hãy giải lao dài (20 phút). Đây là khoảng thời gian bạn xứng đáng được hưởng.

Khoảng thời gian cho một Pomodoro thường là 25 phút, tuy nhiên khi đã thành thạo kỹ thuật này bạn có thể cài đặt Pomodoro trong vòng 15 – 30 phút.

5. ỨNG DỤNG CÁCH QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ TRONG VIỆC LUYỆN IELTS NHƯ THẾ NÀO CHO CHUẨN?

Có rất nhiều học sinh của IELTS TUTOR than là làm việc không hiệu quả, sau khi đã đọc rất kĩ các hướng dẫn trên về phân loại những việc nào là quan trọng, việc nào không quan trọng và áp dụng phương pháp Pomodoro vào quản lí thời gian chắc hẳn các em cũng có cho riêng mình những ghi chú cần thiết rồi. IELTS TUTOR hướng dẫn luôn các em cách ứng dụng những điều trên vào việc luyện IELTS nhé

  • Đầu tiên phải xác định, thời gian rất rất quan trọng trong việc luyện thi IELTS, nếu quản lí thời gian tốt các em sẽ ôn được nhiều kiến thức, làm được nhiều bộ đề, từ đó đường đến target không còn xa nhé 
  • Phải lập kế hoạch cho kĩ, nếu kế hoạch trong năm nay các em muốn có được IELTS, cụ thể là band 7.0 thì các em cần thiết phải chuẩn bị thật kĩ cho kế hoạch mục tiêu này của các em nhé 
  • Sau đó, các em hãy xác định cho được việc luyện IELTS sẽ là việc quan trọng, nhưng không cấp bách, tất nhiên là với một số bạn cần bằng gấp IELTS, ví dụ như cần bằng IELTS trong 1 tháng thì IELTS TUTOR vẫn có cách thức luyện cho các em có thể lấy bằng, tuy nhiên các em nên có kế hoạch luyện IELTS sớm nhé 
  • Sau khi đã xác định được việc luyện IELTS là quan trọng không cấp bách, các em luôn tâm niệm hằng ngày phải cố gắng ôn luyện IELTS, không phải lâu lâu làm thật nhiều bài, mà cách học hiệu quả nhất là phải học hằng ngày, mỗi ngày một ít, đều đặn như vắt chanh, duy trì đều đặn suốt đến lúc đi thi. Tức là khi các việc quan trọng và cấp bách xảy ra ví dụ như đón con, đón em thì vẫn sẽ dành thời gian làm, tuy nhiên cố gắng hoàn thành nhanh để thời gian cho việc luyện ielts nhé, tránh tuyệt đối những việc không quan trong, không cấp bách nhé!
  • Trong quá trình luyện, hãy áp dụng phương pháp Pomodoro vào để gia tăng năng suất làm việc của mình, chia ra thành những task nhỏ trong lúc luyện IELTS. Trong các khoá học online của IELTS TUTOR, lúc nào giáo viên cũng giao deadline cho mỗi bài tập qua phần mềm Todoist. Các em sẽ biết được khi nào các em cần phải nộp bài cho giáo viên một cách rất rõ ràng, vậy thì hãy lên lịch để hoàn thành mỗi ngày một ít, tránh việc ngày mai deadline, tối nay mới lấy bài ra làm, như vậy sẽ rất không hiệu quả, lí do là vì khi các em làm cho nhanh, sẽ có thái độ đối phó hơn là lĩnh hội kiến thức. Thay vào đó, khi đã xác định việc luyện ielts là quan trọng và không cấp bách, sẽ giúp cho mục tiêu của các em xích lại gần hơn, các em hãy chia nhỏ deadline đó ra, ví dụ bài Reading có 10 bài tập, hãy chia nhỏ ra 1 ngày làm 3 bài, để ngâm cứu cho kĩ, chỗ nào không hiểu chỗ nào, tổng hợp lại note ngay bài làm để hỏi giáo viên, như vậy sẽ hiệu quả hơn nhiều. 
  • Áp dụng Pomodoro làm việc liên tục 25 phút, sau đó nghỉ giải lao 5 phút, rồi lại tiếp tục làm việc. Nên down apps trên điện thoại Pomodoro để kỉ luật hơn nhé. Nếu mà đang làm mà nhảy qua làm việc khác thì hãy bắt đầu lại từ đầu bấm 25 phút mới nhé, coi như thời gian trước đó là đã bị mất đi rồi, giờ phải làm lại từ đầu!

Các khóa học IELTS online 1 kèm 1 - 100% cam kết đạt target 6.0 - 7.0 - 8.0 - Đảm bảo đầu ra - Thi không đạt, học lại FREE

>> IELTS Intensive Writing - Sửa bài chi tiết

>> IELTS Intensive Listening

>> IELTS Intensive Reading

>> IELTS Intensive Speaking

All Posts
×

Almost done…

We just sent you an email. Please click the link in the email to confirm your subscription!

OK